Condiciones para la realización de eventos
A continuación encontrará las condiciones y responsabilidades aplicables a la contratación y realización de eventos en nuestras instalaciones.
-
Horario de servicio:El tiempo de servicio para el evento es el estipulado en el cuadro inicial; antes o después de este horario será bajo la disponibilidad del salón y se harán los respectivos cargos adicionales por salón y personal.
-
Modificaciones:Para cambios en los servicios envíe la información por escrito con mínimo 48 horas de anticipación a la fecha del evento.
-
Cancelaciones:Si debe cancelarse un evento, se requiere aviso por escrito con al menos 48 horas de antelación al ingreso del grupo; de lo contrario la persona responsable asumirá los costos por cancelación tardía.
-
Anticipos y penalidades:Si se ha abonado un anticipo y se cancela el evento, se aplicará una penalidad equivalente al 10% del valor del anticipo en la devolución.
-
Proveedores y desmontaje:El organizador es responsable del montaje y desmontaje de stands o elementos comerciales, y del retiro inmediato de estos al finalizar el evento.
-
Daños a las instalaciones:El organizador responderá por cualquier daño o desperfecto a las instalaciones y se cobrará un monto compensatorio adicional en la factura.
Esperamos cumplir con todas sus expectativas y tener la oportunidad de servirles. Para inquietudes y sugerencias, por favor comuníquese vía correo electrónico o por teléfono con el equipo administrativo según los datos en el pie de página.
Cordialmente,
Contacto
Calle 48A Carrera 30, Villavicencio - Meta
350 701 6630
Resumen rápido
- Modificación: mínimo 48 horas
- Cancelación: aviso por escrito 48 horas
- Penalidad: 10% sobre anticipo en devoluciones